仕事の進め方

会社に入ったばかりの時に、新人がよく注意されることの一つとして、勝手に仕事の依頼を受けてしまうことがあります。 例えば以下のケースです。 同じ課の年配の先輩の言うことを聞いただけ 社内行事でよその部署の先輩の言うことを聞いただけ これだけで...

勝手に仕事を引き受けて注意を受ける理由を説明します。 ちゃんと上司が説明をしてくれればいいのですが、「次から注意してね」で済まされることも多いですよね。 会社にいる人は、大きく2つに分けられます。 (1) 一般社員 (2) 幹部 一般社員は...

組織では正規の手続きを守らないと、どんな理由があっても処分を受ける理由となります。 忙しいとか、知らなかったとかは理由にはなりません。厳しいですね。 特に近年は多くの企業で不祥事が起きていることからも、コンプライアンスの遵守が求められていま...

この記事では新人さん向けにメモの取り方を説明します。 「メモなんて面倒だよ」という人向けに、メモのメリットから何を書けばいいのかまで説明します。 目次 【まとめ】メモの取り方の大切なこと メモのメリット メモの取り方 メモを取るよりも聞くに...

この記事では議事録の取り方、まとめ方を説明します。 打合せで新人さんが任させる最初のお仕事です。 【まとめ】議事録の取り方、まとめ方 最初にまとめです。 打合せ結果の整合、共有、記録のために議事録はちゃんと残す。 打合せ時は会話内容を全て残...

この記事では依頼の出し方について説明します。 【まとめ】依頼の出し方 最初にまとめです。 どの依頼でも上司にまずは相談し、出していいか了解をもらう。 依頼を出す先が同じ課内、課外、部外、社外と、外になるにつれて手続きが増えて時間を要する。 ...

打ち合わせを上手く進める方法について説明します。事前準備として目的を明確にしてから取り掛かると上手くいきます。

仕事のコミュ力を高める方法について説明します。他人と仲良くなるコミュ力と勘違いしないようにしましょう。

この記事では電話対応について説明をします。 最近はテレワーク、リモート会議が多くて馴染みが薄くなってますが、まだまだ無くならないと考えます。 電話対応は新人さんの大事な仕事ですので早くできるようになりましょう。 目次 【まとめ】電話対応につ...

この記事では仕事の時間を測ることの必要性について説明をします。 新人が納期を意識して仕事に取り組めるよう、また、中堅以上になったときに見積りで必要となることが分かるようにすることを目的としています。 目次 【まとめ】仕事の時間を測ることの必...

この記事のでは仕事の優先順位の付け方を説明します。 新人さんから中堅、ベテランまで役に立つスキルとなります。 細かく仕事を分けていくと、新人さんでもすぐに複数の仕事を掛け持ちすることになるので早めに身につけましょう。 目次 【まとめ】優先順...

この記事では線表の作り方を説明します。 課題を与えられた新人からプロジェクトを管理するベテランまで、幅広い人が線表を作成しています。 作成するツールもエクセルから専用ソフトまで、いろいろとあると思いますが、ここでは汎用的な考えを説明したいの...

この記事では仕事の出来は60点を目指した方がいいことを説明します。 学生の時は100点を取ることがよいとされていましたが、社会人は60点を取ることが暗に求められます。 この違いを理解するだけで仕事を進めやすくなるので、早めに理解しましょう。...

この記事では仕事の効率化について説明をします。 単純に仕事が忙しかったり、上司から効率化を求められていたりするけど、どうやったらいいのか分からない人を対象としています。 目次 【まとめ】仕事の効率化 手順を決める 位置を決める 作業をまとめ...

この記事では図で説明することの必要性について説明をします。 テンプレート化された繰り返し作業以外では説明を行う機会があると思いますので、その時に相手に理解して貰うためのテクニックです。 目次 【まとめ】図で説明することの必要性 相手が説明を...